Рассчитатьза 1 час
Главная / Наш опыт / Автоматизация международной логистики
Веб-сервисы и бизнес-системы
ERP · логистика

Автоматизация международной логистики

Международная контейнерная логистика (море и ж/д): заказы, контейнеры, документы и финансы в одном ERP. Проект под NDA.

Срок4 месяца
Стоимость разработки2 400 000₽
ФорматERP · логистика
СтатусЗакрытый проект (NDA)
Задача
Заменить устаревшую систему международной контейнерной логистики
Решение
Поэтапный ERP: заказы, контейнеры, документы, тарифы и финансы
Результат
−40% время заказа, автосверка платежей, NDA-проект 2,4 млн ₽

Зачем мы автоматизировали логистику

Крупная петербургская компания вела морские и железнодорожные международные перевозки контейнерами, но legacy-ПО не давало оперативно обрабатывать заказы, отслеживать контейнеры и вести сквозной финансовый учёт по сделкам. Тарифы, счета и сверка платежей делались вручную — отсюда ошибки, задержки, рост операционных издержек и слабая управленческая отчётность.

Заказчик сам подготовил детальное ТЗ с аудиторами и сотрудниками всех подразделений — от экспедиторов до бухгалтерии. Это сократило предпроектный анализ и дало нам стартовую карту процессов. Нам предстояло не только построить новую платформу, но и мигрировать данные и перевести людей без остановки бизнеса.

Архитектура должна масштабироваться с новыми маршрутами и объёмами. Мы предложили поэтапное внедление: сначала рабочие инструменты для пользователей, затем финансовая аналитика, банковские интеграции и доработки по обратной связи с линии и руководителей подразделений.

Ключевой функционал

01
Контрагенты
Единая база клиентов, партнёров и перевозчиков с карточками компаний, контактными лицами и историей взаимодействия вместо разрозненных Excel-файлов.
02
Заказы и операции
Сквозной учёт заявок, фрахта, экспедирования и мультимодальных перевозок с привязкой к договорам и контейнерам.
03
Контейнерный парк
Реестр собственных и арендованных контейнеров, статусы, история использования и плановые ремонты — цифровой паспорт каждой единицы.
04
Документооборот
Хранение и генерация договоров, доверенностей, коносаментов, авианакладных и деклараций из данных заказа по шаблонам.
05
Тарифы и калькуляторы
Гибкие тарифные сетки и расчёт стоимости перевозки по маршруту, типу груза и дополнительным услугам без ручных таблиц.
06
Финансы и отчёты
Счета из карточки заказа, контроль оплат по банковским выпискам через API, учёт валютных операций и курсовых разниц, дашборды по марже и дебиторской задолженности.

Как это устроено

Модульная веб-архитектура на современном фреймворке и реляционной СУБД выдерживает одновременную работу десятков сотрудников. Внедрение шло по отделам: сначала контрагенты и заказы вместо Excel, затем контейнеры с историей перемещений, потом конструктор транспортных документов и связка с финансовым контуром.

Миграция перенесла справочники, договоры и незавершённые операции без потерь. Ролевой доступ ограничивает разделы по задачам; для сопротивляющихся изменениям отделов — обучение, видео и песочница, месяц горячей линии после промышленного старта.

На опытной эксплуатации добавили калькулятор маршрута, напоминания о сроках договоров и индикацию просроченных платежей. Четыре месяца разработки по фиксированному бюджету 2 400 000 ₽ закрыли ключевой контур под NDA без раскрытия названия компании.

ERP для международной логистики
Заказы и контейнерный учёт

Как шла работа

01Изучение ТЗ и интервью с пользователями
02Контрагенты, заказы и контейнеры
03Документы, тарифы и банковский API
04Миграция данных и поэтапный go-live

Технологии

PHPMySQLREST APIBank APIDocument templatesRole-based accessReportingData migration
Нужна автоматизация логистики или экспедирования? Такой проект — от 4 месяцев по фиксированной цене или 0 ₽ за разработку при сопровождении от 45 000 ₽ в месяц.

Что получилось

Поэтапный запуск перевёл все ключевые подразделения на новую платформу без остановки бизнеса и потери истории сделок. Время обработки одного заказа сократилось в среднем на 40%; ошибки при выставлении счетов практически исчезли благодаря автоматическому формированию из карточки заказа.

Автосверка банковских выписок освободила финансовый отдел от часов ручного сопоставления платежей и расхождений. Руководство видит маржинальность сделок, загрузку контейнерного парка и дебиторку по клиентам — решения опираются на актуальные цифры, а не на запоздавшие сводки из Excel.

Персонал перестал вести двойной ввод в нескольких программах; заказчик получил масштабируемый инструмент под новые направления перевозок и растущие объёмы контейнерных потоков. Для ESK — отраслевая экспертиза морской и ж/д логистики, лёгшая в типовые модули для следующих транспортных компаний (проект и бренд закрыты NDA).

Похожие проекты

Все проекты →

Нужен похожий сервис?

Опишите задачу — назовём срок и цену в течение часа.

Ответить вв течение часа