Рассчитатьза 1 час
Главная / Наш опыт / Сервис аренды виртуальных почтовых адресов
Веб-сервисы и бизнес-системы
SaaS · почта

Сервис аренды виртуальных почтовых адресов

ЗАДАЧА Клиент из США обратился с запросом на создание автоматизированного сервиса аренды виртуальных почтовых адресов — модели, уже зарекомендовавшей себя

Срок3 месяца
Стоимость разработкискрыто
ФорматSaaS · почта
СтатусЗакрытый проект (NDA)
Задача
Автоматизированная аренда юридических почтовых адресов в США
Решение
Подписка, операторы, сканы, биллинг и мини-CRM для менеджеров
Результат
Запуск в целевых штатах, 2000+ подписок за три месяца

Зачем мы сделали этот сервис

Заказчик из США попросил построить сервис виртуальных почтовых адресов под собственную масштабируемую логику: не каталог на витрине, а полный цикл от выбора адреса и рекуррентной оплаты до сканирования, пересылки, ответа и уничтожения корреспонденции. Аудитория — компании без постоянного офиса, которым нужен legal address для регистрации и почты.

Качественный сервис требовал не только личного кабинета арендатора, но и ролей Operator на точках обслуживания и Manager с контролем задач, тарифов и групп по городам и юридическому статусу клиента. Дополнительно — виртуальная телефония, факс и расширяемый набор платных опций с поминутной тарификацией.

Мы спроектировали микросервисную платформу на Django REST и React с PostgreSQL, Celery и интеграциями Stripe и Twilio, заложив мультиязычность и мультивалютность для будущего выхода в СНГ. Scrum-спринты и интервью с операторами уточнили модель до начала разработки.

Ключевой функционал

01
Каталог адресов
Поиск по штату, городу и типу помещения; оформление подписки с безопасным хранением карты и автоматическими ежемесячными списаниями через Stripe.
02
Цикл корреспонденции
Приём, сканирование, пересылка, ответ из кабинета, уничтожение — статусы от «получено» до «переслано» с просмотром PDF прямо в интерфейсе арендатора.
03
Кабинет арендатора
Профиль, лицевой счёт, история операций, факсы и арендованные номера с журналом звонков, настройки email-уведомлений о действиях оператора.
04
Панель оператора
Регистрация входящей почты, TWAIN-сканирование с загрузкой в S3, смена статусов, печать ответов и внутренние заметки по каждому отправлению.
05
Конструктор тарифов
Менеджер собирает пакеты услуг, цены дополнительных опций и условия подписки; мини-CRM с приоритетами задач и уведомлениями для команды.
06
Телефония и комплаенс
Twilio для аренды номеров и поминутного биллинга, виртуальный факс; RBAC, шифрование, аудит действий операторов и политики удаления сканов под GDPR/USPS.

Как это устроено

Микросервисы на Python (Django REST Framework) и React разделили почту, биллинг, нотификации и телефонию; PostgreSQL хранит подписки и письма, Redis и Celery обрабатывают сканы, PDF и рассылки асинхронно. Stripe ведёт рекуррентные платежи с обработкой отказов и приостановкой услуг без потери данных.

Скан-пайплайн показывает оператору прогресс и превью; маршрутизация письма строит цепочку действий по выбранным услугам клиента. Группы операторов по локации и статусу арендатора распределяют нагрузку без ручной передачи задач между офисами.

Семь модулей выкатывались итеративно: ядро и каталог, регистрация и кабинет, оператор и CRM, биллинг, Twilio и факс, отчёты и уведомления, подготовка к мультирегиональности. После запуска сервис стабильно держал нагрузку с первой недели в целевых штатах.

Как шла работа

01Архитектура, роли и карта сервисов
02Кабинет клиента, Stripe и каталог адресов
03Оператор, сканы, тарифы и мини-CRM
04Телефония, аудит и запуск в США

Технологии

PythonDjango RESTReactPostgreSQLRedisCeleryStripeTwilio
Хотите похожий почтовый SaaS? Такой проект — от 1–3 месяцев по фиксированной цене или 0 ₽ за разработку при сопровождении от 45 000 ₽ в месяц.

Что получилось

Платформа закрыла полный цикл виртуальной почты: арендаторы управляют адресом и письмами самостоятельно, операторы работают в едином контуре сканирования, менеджмент видит задачи, тарифы и финансы без разрозненных таблиц, почтовых Excel, ручных статусов в мессенджерах и потери истории обработки письма.

За счёт Stripe и мини-CRM снижается ручная координация и ускоряется обработка писем. Более 2 000 активных подписок появились в первые три месяца; прозрачные статусы снизили нагрузку на поддержку на точках обслуживания в целевых штатах и удержали стабильность сервиса под пиковой нагрузкой.

Заказчик получил масштабируемый продукт под NDA с заделом на СНГ — мы применяем тот же подход к микросервисам, комплаенсу USPS/GDPR и итеративной поставке в fintech и SaaS ESK: от каталога адресов до операторского контура, Twilio и конструктора тарифов.

Похожие проекты

Все проекты →

Нужен похожий сервис?

Опишите задачу — назовём срок и цену в течение часа.

Ответить вв течение часа